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一份有内涵的年会邀请函应该怎么写 年底将至,各大公司都开始一年一度的年会盛宴。年会对中国的企业来说,成了一件仪式感非常厚重的事,年会有可能迟到,但绝对不会被取消。作为一个展现公司文化的平台,年会的参会人因年会举办的目的、主题会有所不同,因此对应发送的邀请函也不同,不能偷懒做一个通用的邀请函,这样显得对邀请嘉宾不礼貌、不重视、没诚意,预计的效果可能会大打折扣。既然要做,就用心做。 首先一份基础的邀请函内容包括:年会主题,举办时间,举办地点,邀请信,年会亮点,年会进程,联系人信息,报名回执等。 年会主题: 根据公司类型、发展方向、年会目的定下会议,主题,比如: XX峰会(适合房地产、科技、互联网类公司) XX发布会(适合汽车、影视、娱乐、时尚类公司) XX品鉴会(适合饮食类公司) XX论坛(适合医疗、文创类公司) XX盛典(适合零售、批发、制造业、金融类公司) 而XX的部分,需要和品牌、营运负责人沟通,需要展示公司什么内容,什么发展目标而定,结合今年的形式与发展规划,主题可以是:乘风破浪向前方、展望未来•重新出发、披荆斩棘•砥砺前进、一路出彩•潮我看等等。 举办时间:XX 举办地点:XX 邀请信: 从邀请信这一步开始就需要细分,根据收信对象而撰写不同的内容,年会的参会人一般有:政府领导、公司股东、新老客户、潜在客户、员工,因此对应的邀请信语调、语气、内容都要适当调整。 给参会政府领导的邀请信格式要正确,语气语调要正式,简洁地表达对于领导参会的期望,如: 【您好,感谢在百忙之中阅读此邀请函。承蒙各领导对敝司的支持,现诚挚邀请XX到敝司年会现场,见证公司战略发展历程,并解读未来发展规划,推动行业稳定、长青发展。。。】 给公司股东的邀请信要彰显公司实力,提及本年度公司的发展成果以及后续的战略布局,如: 【您好,在各位股东的支持与厚爱下,公司业绩蒸蒸日上,在本年度销售额达到XXX,客户数量突破XXX。现公司拟于XX举办年会,期盼您的来临,XX将开启全新征程,实现市场业绩的全面丰收和双赢!】 给公司客户的邀请信要展示公司的知名度、行业影响力、竞争力,推广公司热销产品和销售成绩,以及对客的优惠政策,利好政策,扶持政策等,如: 【承蒙各位客户对公司的支持与信赖,公司将于XX举办年终盛典,届时将发布年度新品、利好政策,真诚期待各位的到来,并盼请各位盟友推荐意向客户,共同推动品牌做大做强,再创辉煌!】 给公司员工的邀请信要展现公司的企业文化,人文关怀,突出年会的福利环节(抽奖、颁奖环节),语调语气可以活泼、亲近一点,如: 【亲爱的员工,公司又迎来了第N个年头,我们深知在发展道路上离不开您们的辛勤工作,愿与您一起分享成果,故在此邀请您参加XX年终盛典,共话友情,畅谈未来,还有丰富奖品和精彩的表演节目,期待您来~】 年会进程: 简单明了列出年会的进程事项,包括会议时间、内容、环节。(后期将详细讲解年会流程把控操作,敬请期待!) 年会亮点: 根据年会的目的、主题,适当的透露出本次年会的亮点,比如新品发布会,可以展现产品概念、局部图,不完全公布,适当保留一些神秘感和期待值;比如年终盛典,对于参会员工来说,奖品内容就是年会亮点;比如准备了各种高大上表演、明星出场的节目,可以适当做一些剧透、剪影让大家猜测,引起热议等等。 联系人信息:XX 报名回执: 一份准确的参会人员记录名单可以方便行政统计订餐、住宿、交通工作,避免造成浪费或缺漏,务必让参会人员根据自身情况填写。 邀请函的呈现形式 说完邀请函的内容,就到了邀请函呈现的形式的选择。形式主要分为两大类,线上与线下,更细分就是实体邀请函与电子邀请函。 实体的邀请函,除了普遍的纸质卡片,还可以在细节上增添新意,例如: 漆蜡卡片:将火漆蜡加热融化,然后倒到要封蜡的地方,再盖上定制印章,卡片搭配漆蜡装饰,让来宾提前感知到年会的仪式感,也能让来宾对活动充满好奇。 3D立体卡片:将平面的卡片做成立体、有层次的,可以是城市的剪影、山水画幅、集市街道。这种类型的邀请函就有一种精致感,给人视觉上直观体验就是艺术品,提升企业形象。 有声卡片:在邀请函当中放入可以用来播放声音的工具,而声音可以是公司创始人或代言人提前录制好的声音。当来宾收到实体邀请函后,打开就能听到,也是一种有新意的邀请形式。 而电子邀请函的表现方式,动态、有特点、能互动,画面效果炸裂,科技感十足,还可以用快闪、视频、AR形式展示公司的风采,提高格调。 H5邀请函:易操作好上手的电子邀请函形式,制作H5邀请函的平台如:秀米、易企秀、意派、兔展等等,平台上提供大量的模板、主题、形式,跟着指引操作即可。 除了普遍的翻页,还有趣味功能,如重力感应、一镜到底、涂抹、立体魔方等等,使邀请函呈现的方式更多样。 AR增强现实技术:在邀请函中放上二维码,来宾收到邀请函后用手机微信扫一扫,就会看到虚拟形象出现,这就是利用AR增强现实技术呈现的画面。 一个出色的案例就是游戏Pokémon Go,利用虚拟物体生成技术,将现实与虚构影像结合。而这个技术应用到年会邀请函上的话,可以将年会的现场布置、新品形象、表演节目预告弄成虚构影像,让来宾仿佛身处现场提前感受氛围。 图片来源于网络,如有侵权请告知删除 标题 应由礼仪活动名称和文种名组成,可包括个性化的活动主题标语。活动主题标语还可以体现举办方特有的企业文化特色。 称谓 邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 注意事项 被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名,在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。 活动时间具体到几月几号、星期几。 写明举办活动的地点,附上导航位置 邀请函制作工具微信H5制作软件_微信营销_h5页面制作-人人秀H5制作工具 人人秀-互动营销助手&问卷海报设计apps.apple.com/cn/app/%E4%BA%BA%E4%BA%BA%E7%A7%80-%E4%BA%92%E5%8A%A8%E8%90%A5%E9%94%80%E5%8A%A9%E6%89%8B-%E9%97%AE%E5%8D%B7%E6%B5%B7%E6%8A%A5%E8%AE%BE%E8%AE%A1/id1601159133 免费模板案例 新店开业当然要做开业邀请函啦 用精美的开业邀请函吸引人群 进行活动宣传预热 再引导用户去线下门店消费 这边为大家整理了一些开业邀请函模板 一定有你喜欢的,在里面人人秀 | 免费h5页面制作工具,3分钟制作微信html5微场景平台 | 人人秀H5页面,1000万用户的选择(原名we+) 红色系新店开业邀请函 最强有力的色彩,热情、活泼、激情、喜庆的象征。容易鼓舞勇气,西方以此作为战争相关象征牺牲之意,东方则代表吉祥、乐观、 喜庆之意。 黑色系新店开业邀请函 直观上给人严肃正式的感觉,还有一份神秘的色彩 在这些开业邀请函中 我们可以展示新店信息、店铺环境 还可以融入促销活动 比如进店送礼、充值送礼、幸运抽奖等 结合表单功能 收集客户预定信息 在我们的模板库里 也有很多适用于特定行业的模板 运用购物中心开业邀请函展示商场环境 各大品牌开业促销信息、购物满减信息 运用餐饮开业邀请函展示最新菜品信息 并告知用户开业大酬宾优惠活动 运用表单的形式提前收集客户订餐信息 运用健身馆开业邀请函 展示馆内环境、健身项目 并告知用户开业办卡优惠活动 运用表单的形式让用户提前在线预约 品牌家居家电开业邀请函 酒吧开业邀请函 H5宣传展示类的开业邀请函是大家非常认可的一种宣传方式,成本小、受众面广、传播力度大。 制作开业邀请函需要开门见山,直接点明新店开张,并告知用户主题、活动内容、优惠信息和地址信息。1、进入公司官网,输入“开业”2、选好合适的邀请函模板就可以在线制作3、修改对应的文图、和交互形式4、制作完成后可以进行微信预览,调整细节5、点击保存后,邀请函预览无误后,即可生成链接了 锣鼓齐鸣、礼花齐放、人潮涌动的开业典礼,当然是要邀请很多人啦。新店开业是件非常重要的事情,良辰吉日少不了,重要的客人更是少不了,开业邀请函是为公司长期发展做奠基,发展业务而邀请客人参加公司举办的庆典。 开业邀请函的格式是很讲究的 1.称谓 2.开头:向被邀请人做出简单问候 3.内容:主要交代清楚时间、地点、活动内容以及邀请原因等 4.参加活动的注意细节等(可省略) 5.邀请人联系人、电话、地址、落款、日期 类似于这种 尊敬的×× 您好! 单位将于××××年×月×日(星期×)×点在××地举办××××开业庆典,特邀您参加,谢谢! ××单位 ××××年×月×日 邀请函推荐制作工具~~~人人秀 | 免费h5页面制作工具,3分钟制作微信html5微场景平台 | 人人秀H5页面,1000万用户的选择(原名we+)人人秀-互动营销助手&海报设计邀请函 图源网络,侵必删图源网络,侵必删图源网络,侵必删图源网络,侵必删普通邀请函怎么写?的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于普通邀请函怎么写?、普通邀请函怎么写?的信息别忘了在本站进行查找喔。
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原文地址:http://www.longhang.org/post/12680.html发布于:2026-01-12



